综合运用Office2007组件批量制作奖状

第五阅读网 FiveRead.com 2008年06月18日天极网 OfficeBa

　　学校里每学期快结束的时候，学校都会对本学期有突出表现的同学进行表彰，颁发奖状则是最常用的表彰形式。今天，我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来批量制作奖状。

　　在Word2007中新建奖状模板

　　在Word2007中点击“Office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”，然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。

　　图1 连接Office Online下载模板

　　在Excel2007中输入奖状数据源

　　数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。